财务日常报销管理制度
一、为了加强公司内部管理,规范公司财务
日常报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
二、本制度适用公司全体员工。
三、借支规定1、允许借支范围:因公出差、公司零星采购。
2、借支流程:员工必须填写借款单,写明借款事由及所需金额(大小写一致),由借款人签字,并报请总经理批准后,予以借支。
3、借款销账:借款人员应及时报账,出差返回3个工作日内必须予以报销冲账,零星采购借款必须在采购完毕立即报销冲账。
4、借支次数:借款未销账的不允许再次借支,逾期不办理销账手续的则转为个人借款,将在应付工资中扣除。
四、费用报销规定
1、费用报销原则:谁经手,
谁负责,
谁报销,不得替代报销。
1、报销流程:
经办人填制报销单(提供必要
单据) 财务审核
总经理签字
经办人签字出纳办理报销手续(付款或销账)
强调:员工报销前,由
财务负责人对单据予以
审核,界定是否符合
税务部门的入账规定
,最后由总经理
确认签字报销。否则,对于
单据不符合税法
规定条件的,
财务有权不予报销。
2、出差费用的报销:
(1)出差人员应取得正规的费用单据,单据性质应与费用项目完全一致。不得出现用此 ...
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