本年5月,公司要求组织进行员工360度测评年中评估,此次360度考核结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。
一、 事前准备
1. 问卷设计
360度评估指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分
授权、员工激励、影响他人。
详细内容见360度在线测评表
2. 员工360度测评关系录入
本次参与360评估的部门分别为财务部、市场部、产品部
360度测评被评估人名单为各部门经理、部门主管
职级评估关系表:
| 被评估人 | 同级评估人 | 上级评估人 | 下级评估人 |
市场部经理 | 其他部门经理 | 市场总监 | 主管、专员 |
市场部主管 | 同部门主管互评 | 市场经理 | 专员 |
产品经理 | 其他部门经理 | 产品总监 | 主管、专员 |
产品主管 | 同部门主管互评 | 产品经理 | 专员 |
财务经理 | 其他部门经理 | 财务总监 | 主管、出纳、会计 |
财务主管 | 同部门主管互评 | 财务经理 | 出纳会计 |
根据上述内容完成360度考核员工名单关系导入。
3. 360度测评,评估关系添加权重
由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网askform.cn的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。
评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。
4. 导入评估名单
此处操作流程如下图:
登录问道网账号www.askform.cn/360,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单
随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传
点击上传即可完成名单导入
二、 360度在线评估实施
1. 发送360评估邀请邮件
完成上述工作后,测评工作即可进行开展了
如图所示,在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。邮件内容根据公司的360测评说明,进行了调整。
2. 360度评估进度实时监督
360考核进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。
三、 360度评估报告
1. 设置360度指标权重
5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置
由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。
最终我们经过了一番讨论,并结合问道网askform.cn的客服人员的建议,对于360度测评指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。
2. 生成报告
按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。
3. 部分分析报告解析
由于报告内容较多,并且涉及隐私,此处截取部分的报告内容进行简短解析:
1) 团队报告
从问道网AskForm自动生成的团队报告中,我们可以看出,本次参与测评员工的得分排序情况,以销售部的某主管为例,在工作能力上,该员工在团队中排序靠前,但是在工作绩效上却排名靠后,由此证明,该员工有较强的工作能力,但是并没有做出与其对应的贡献,也就是说,该员工的工作方法上还有待调整,此处将会成为事后反馈的重要事项。
2) 个人报告
同样,以上文的员工为例,我们从他的个人详细报告中可以看出,在其强项弱项指标得分中,我们可以看出,在强项得分中,他的综合得分都相对较高,但是在弱项得分中,职业素养和影响他人得分却不让人满意,因此,可以得出,该员工的个人能力较为优秀,但是尚缺乏团队意识,因此才导致其在团队报告中,工作绩效与工作能力不成比例。
为此,在事后反馈,针对该员工,我们会更加的注重于团队工作能力的督导以及培训。
以上是本次工作的总体工作记录及总结,本次360度评估工作全程在AskForm问道网开展,在该平台工作人员的协助下,进程很顺利,同时后续反馈工作也相当有效,特别感谢该平台的大力支持。