Wps 排版技术
论用 Word 还是 wps 排版文档时难免会使用文本对齐、 段落设置的
功能， 本文总结了 Word 和 WPS 通用的文本排版技巧， 希望对大家排
版的工作有所帮助。
1. 单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字， 如果是表格内的某行、 某列一组
数字的需要对齐， 可选中单元格， 接着在“格式” 菜单下选择“制表
位” 命令打开“制表位” 对话框。
在“制表位位置” 下输入制表位数值， 在“对齐方式” 中选择
“小数点对齐” ， “前导符” 选择“无” 。
然后点击“设置” 按钮， 指定所设置的制表位， 不需要的制表位
可用“清除” 或“全部清除” 按钮来删除， 确定后退出对话框。 然后
在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2. 段落对齐
一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进 2 个字符， 编写文
档时先不处理段落格式， 编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选
择“段落” 命令， 打开“段落” 设置窗口， 在“缩进和间距” 选项卡
中“缩进” 中应用“特殊格式” 下的“首行缩进” 效果， 设置“度量
值” 为“2” 确定即可。
如果要让文本内容自动适应页面的宽度， 可以设置“常规” 选项
下“对齐方式” 为“分散对齐” 。
3. 巧设“列” 距
在“段落” 设置中我们可以使用“间距” 的“行距” 功能设置
文本每行的间隔距离， 但这里没有列距的设置选项。
如果要设置列之间的间隔距离， 可以在“文本” 菜单下打开“页
面设置” 对话框， 然后在“文档网络” 选项卡的“网格” 中选择“文
字对齐字符网格” ， 再设置“字符” 中每行的字符个数， 例如“20”
这样就可增加文字之间的距离， 变相增加列距。
应用“段落重排” 功能当我们用 wps2000 调用其他文本文档（如
帮助文件或从网上下载的文档）， 甚至修改昔日编辑的文档时， 发现
格式很糟， 参差不齐， 有的一行竟长达几百字， 阅读很费劲， 人工调
整浪费时间， 用“段落重排” 轻易而举解决问题。 段落重排， 可以将
两个或以上段落合并为一段。 合并的前提是下段非空段， 且段首字符
非空格。 段落重排的具体操作如下： 1. 首先用 CTRL＋A 组合键或拖动
鼠标选中全文或部分段落。 2. 然后依次指向 wps2000 主菜单“工
具” ， “文字” ， “段落重排” ， 释放鼠标后 wps2000 会给出警告“执
行本操作后， 以前所做的任何操作将不能恢复， 是否继续？ ” ， 选择