日常应用文的结构安排
(一)先拟定提纲
拟定提纲就是在正式写作前，先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往也是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲，你要做的文章就会自动地呈现于你的头脑之中。拟定提纲不一定非得动笔，有时可在心中反复修改，所谓“打腹稿”。提纲如果拟定好了，写文章时也就思路通畅了。作者思路清晰，行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱，也就很难不把文章写的乱七八糟。
(二)行文时注意前后的连贯，达到完整统一
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成，一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。因此要注意应用文一些重要地方的写作。
段与段之间，句与句之间所表达的意思都必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要适当，谁重笔浓抹，谁轻描淡写要心中有数；要注意过渡段、过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨 。
(三)结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息，希望一看就懂。所以应用文结构的安排也要简洁明了，使读者可以顺着文章的说明了解它所要说明的问题。而不是由于结构安排上的复杂，而影响读者的阅读，不能收到应有的效果。
(四)结构安排的具体方式
日常应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上一、(一)、1、(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说”或“”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。