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2024-12-13
印鉴管理制度
总则为进一步规范印章管理,确保印章使用安全,有效规避各类
管理风险,特制定本制度。
本制度所指的印章包括:总公司法人章、行政章、分子公司行政章、子公司法定代表人章、分公司负责人私章、财务专用章及银行预留结算章、合同专用章、发票专用章、提货专用章。
印章的刻制、废止
公司各类印章的刻制、变更、废止应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化的需要。
公司各类印章的刻制应由各部门、分(子)公司向公司综合管理部提出书面申请,由综合管理部转交总经理审批。
总公司及各部门的各类印章由公司综合管理部依据经审批的申请,按法定程序办理印章的刻制;分(子)公司的各类印章由负责人依据经审批的申请,指定专人按法定程序办理印章的刻制。
废止的各类印章应及时交公司综合管理部统一妥善保管,经总经理同意后销毁。
公司综合管理部和各分(子)公司的财务人员应建立印章管理台账,登记各类印章的刻制、发放启用、收回、销毁情况,并由相关人员在台账上签名确认。
印章的启用
印章刻制完毕启用时,综合管理部和各分(子)公司应在台账上留下印章印模,并列明印章的领用单位(部门)、领用人、领用时间,并由领用人签名。
印章的保管 ...
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