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2024-12-13
采购及应付账款管理制度
1.目的
为规范采购操作步骤和方法,应付账款入账、调账等方面的管理要求,防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险,特制定本制度。
2. 适用范围
适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。
3.定义
3.1 供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。
3.2 抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。
3.3 货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。
3.4 无票应付款:采购货物的所有权已经转移至本公司,但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时,应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款。
4. 管理规定
4.1 物资采购报销流程。
4.1.1 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购定单”并进行采购。
4.1.2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应 ...
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