总经理助理岗位工作标准
总经理助理岗位
工作标准
1在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8负责保管使用企业图章和介绍信。
9负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
11根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
12负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
13对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题 ...
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