会议室使用管理制度
1、目的:为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。
2、范围:
公司所有大、小会议室。
3、管理制度:
3。1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由
资源管理中心
行政部(以下简称行政部)
统一管理,负责
会议卫生、
使用调度、设备维护等相关内容.会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
3.2为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前
一天通知行政部
后勤主管
,如有需要
行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。
3.3会议室使用需遵循领导优先,
先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
3.4如需使用会议室设备
(电话会议、音响、投影仪等)
,应提前
一天通知到后勤主管
提前调试准备,确保会议顺利进行。
3.5各部门在会议期间
爱护会议室设施、设备,保持以议室整洁卫生,用完的展示产品或电源线等及时归位.严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备,如有发生对责任人考核50元,并立即归还或恢复原状。
3。6 ...
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