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2024-12-17
企业邮箱管理制度
目的为规范化企业邮箱的管理与使用,保障邮件系统的高效运行,特制订本制度。
权责总经办负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。
负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。
负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。
负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。
负责对已收回的企业邮箱进行后期监管,并有权对有效信息进行分发、处置。
负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布,对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。
负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。
人力资源部
负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通
负责及时统计离职(含辞退)员工信息交接,通知总经办注销相关人员邮箱,并定期通知总经办相关的人事信息更新。
负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。
部门负责企业邮箱相关规章制度的落实,确保员工按要求规范化使用邮箱。
负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。
账户管理
个人邮箱开通
新员工正式入职后,人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通
新员工登陆网站平台后,自主激活企业邮箱账户。首次登 ...
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