第二部分
中财研究院办公室
岗位职责及实施细则
第一章办公室岗位职责
办公室主任岗位职责说明书
第二章办公室主任工作原则与工作艺术
一、办公室主任工作原则
1.准确的原则
“准确”是提高工作效率的基本要求。办公室的任何工作都密切关联着公司高层领导的工作。所以说办公室工作的准确性,相当程度地保证了领导工作的准确性。具体说就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。做到这一点必须态度认真,作风仔细。比如说办文,必须从起草、缮写、校对、印制到呈批、传阅、登记、装封、递送等每一步都不发生差错。
迅速
”就是要求工作及时、高效。对每天的工作进行梳理,按照轻重缓急对当天要办的工作进行分类处置,尽快地把相关信息和要求传达到上级和承办人员手里。
办公室经常接触公司内部的一些重要文件和商业秘密,这里有两个方面的要求:一是在工作流程中采取保密措施保证公司内部文件、资料的安全;二是办公室人员要保证自己知密不泄密。
办公室工作的特点要求工作安排非常周密。首先是各项工作计划的制定、工作部署必须周密。要考虑到目标、措施,可以预见的各种问题及解决办法,各项工作的协调和时间上的衔接等,其次是执行计划中组织管理必 ...
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