恒成物业公司
办公室管理制度
（一）办公管理
职员上班时间应佩带好工作牌
；办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象
；保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位
；电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公
；如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之
；接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入
；办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源
；总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
会议管理
1.各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室，会议组织者须提前向
办公室预约。如需提供会务 ...