办公用品管理规定
一、总则
1、制定目的
为加强本公司办公用品管理,
控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着
节约成本
和利于工作的原则
,根据我公司实际情况,
特制定本
规定.2、适用范围
公司所有员工。
3、管理部门
三、办公用品计划
的制定1、各条线设专人根据办公用品消耗和使用情况,于当月25日前编制下月办公用品需求计划,经条线主管审批后报行政部,逾期视为无需求。(附件一 《月份办公用品申请计划》)
2、行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件二),经行政经理审核,总经理审批签字后形成采购计划。
四、办公用品购置
1、行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成.
2、行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品,由条线办公用品专人填写《临时采购申请单》(附件三),经条线主管确认,行政经理审核,总经理审批后购置。
五、办公用品的发放及领用
1、个人办公用品的发放
(1)新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本。
(2)个人领用办公用品应据实填 ...
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