7、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。
第八条 报废处理
　　对决定报废的办公用品，要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项.　
第四章 办公物品的保管
第九条 填写清单
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
第十条 保管
　　必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十一条 盘存
办公用品仓库应定期清点.清点工作由
综合管理部
负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因,然后调整清单，使两者一致。
第十二条 印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交。
第十五条 本规定自下发之日起执行。