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2025-02-11
发票使用和管理规定
为了加强酒店的财务管理,做好发票领用、使用及退、废票的管理工作,特制定如下管理办法:
一、发票的领用
1.前台及餐厅收银从财务部领取发票时,须在发票管理台帐上注明领用日期、领用数量、发票起止号码,
并由领用人
签字。2.前台及餐厅收银领用发票后应单独设置发票交接本,详细登记每班发票领取、使用、交接等具体情况。
3.前台及餐厅收银的领班和主管应及时掌握和关注发票使用情况、发票数量及税控机授权日期(
发票软件左下方有授权到期日
),并及时通知财务部进行发票购买及税控机授权。
二、发票的开具
1.开具发票前,须认真检查、核对发票印制号码与开票软件中发票号码是否一致,遇有号码不一致时,应及时调整开票软件号码与发票号码一致方可开具发票。填开发票时,应按规定顺号打印,不准跳号打印。
2.开具发票时,不准涂改、撕毁,如有错开、错写,错号须进行废票或退票处理,退票及废票应在发票背面注明原因,当事人及部门主管经理签字。退票及废票要求联次齐全,不得随意丢失,按规定及时交回财务部。
3.填开发票时,要详细填明交款单位、消费项目、开票人姓名,消费金额。发票内容一定要据
实列明,严禁开具无头 ...
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