商务电子邮件礼仪
电子邮件,又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络,向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进展对外联络,不仅平安保密,节省时间,不受篇幅的限制,清楚度极高,而且还可以大大地降低通讯费用。
商界人士在使用电子邮件对外进展联络时,应当遵守的礼仪标准主要包括以下四个方面。
第一,电子邮件应当认真撰写。向他人发送的电子邮件,确定要细心构思,认真撰写。假设是随想随写,是既不敬重对方,也不敬重自己的。在撰写电子邮件时,下更三点尤其必需留意。
一是主题要明确。一个电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。假设是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
二是语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽
量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,那么最好标明出处,以便收件人核对。
三是内容要简洁。网上的时间极为贵重,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。
其次,电子邮件应当避开滥用。在信息社会中,任何人的时间都是无比贵重的。对商界人士来讲,这一点就显得更加重要了。所以有人才会说:“
在商务交往中要敬重一个人,首先就要懂得替他节省 ...
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