商务电子邮件写范文
在网络时代,电子邮件作为职场人常用的沟通方式,提供着便捷和高速的服务。职场人每天要面对大量需要接收和发送的电子邮件,能简单明确传达信息的邮件当然能为提高工作效率做出贡献。不过,想做到这点,得先学习邮件的写作礼仪。想写好电子邮件,一定要先明确写邮件的目的。
通常商务电子邮件的写作目的有四点,也就是:
1、需要对方做什么。
2、需要说明什么。
3、是否附带文件。
4、陈述观点和分享心得。目的明了后,思路才会清晰。
那么,一份好的电子邮件具体要怎么写
?一、标题
1、标题空白是写商务电子邮件的大忌,不仅失礼还容易让邮件被忽略掉。写邮件的第一步,就要确定标题。
2、完美的邮件标题应是简短明了有内容的,意思要同邮件主旨大意相同,让收件人能够一望可知。
3、标题中尽量注明邮件,让收件人可以大致判断邮件的目的性。
4、如果是紧急邮件,为了引人注意可以适当注明“紧急”的字样。
5、标题切不可出现错字或语句不通的情况。
二、称呼和问候语
1、电子邮件和传统信件的写作是相同的,邮件的开头
也要对收件人加以称呼,但要拿捏好称呼的尺度。如果对方有明确的职务,那
么应该按照职务尊称对方,如果 ...
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