前台接待人员
工作职责
接待公司来访人员和负责电话总机转接工作;
负责部分工作表格的接收、保管和分发工作;
负责公司函电、报刊的收取、传递工作;
接听并登记客户投诉电话,及时反馈给相关部门;
组织每月员工生日聚会等活动;
完成领导交办的其它工作。
任职资格
女性、年龄18-
26周岁,身高1.65
米以上;1年以上前台接待或酒店接待经验;
形象气质优秀,待人热情,责任心强,具有亲和力,
普通话标准
,语言表达能力强,服务意识强;
工作条理清晰;声音
甜美柔和,懂电话礼仪,有较强的沟通能力
;有良好的服务意识,
熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备。
熟悉公文写作规范,熟练使用办公软件
工作标准及考核细则
接听电话
电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其是对客人、姓名、单位、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并转达给有关部门和责任人。
外线来接
电话铃声响起三声内必须及时接听电话
,若未及时接听扣
10元。接听电话时要求口齿清晰,声音甜美温和:
”您好!欢迎致电和讯科技,请问您是哪里?您找哪位?
”;并及时记录对方信息及来电 ...
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