【干货】用DeepSeek三步骤搞定Excel数据清洗，效率高到离谱

AIU人工智能学院

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收藏 2025-04-01

最近我发现一个绝招，用DeepSeek AI处理Excel数据简直太爽了！处理速度嘎嘎快！

平常一整天的表格处理工作，现在只要三步就能搞定，我都害怕有一天我会被deep seek取代，失业了/(ㄒoㄒ)/~~

1、Deepseek处理数据的优势？

DeepSeek在处理复杂数据和代码方面非常强。跟其他AI工具比起来，它对Excel数据处理的理解更深入，能够直接读懂你的数据结构，给出超精准的清洗方案。

我第一次用它清洗5000行杂乱的客户数据时，整个人都惊呆了！原本需要3-4小时的工作，愣是被它20分钟解决，效率提升差不多12倍。天呢，摸鱼的时间增加了好多呀（bushi

2、那什么是数据清洗？

数据清洗(Data cleaning)即对数据进行重新审查和校验的过程，目的在于删除重复信息、纠正存在的错误，并提供数据一致性。

可以理解为所谓的数据清洗，也就是ELT处理，包含抽取Extract、转换Transform、加载Load这三大法宝。根据不同业务的需求。

数据清洗的8大类方法

01 处理缺失值
02 删除重复项
03 处理离群值
04 转换格式和类型
05 归一化数据
06 集成数据
07 转换数据
08 简化数据

3、三步搞定Excel数据分析

第一步：准备数据+明确需求

咱们先把Excel文件准备好，最好事先想清楚你到底要干嘛。比如：

想去除重复数据？
需要标准化日期格式？
要提取手机号码或邮箱？
想合并多个表格？

温馨提示 ：给DeepSeek展示几行样例数据比单纯描述问题效果好10倍！可以截图或者复制几行典型数据。

第二步：编写清晰的提示词

跟DeepSeek对话时，提示词质量决定结果好坏。你可以这么写：

有个小技巧，告诉DeepSeek你的Excel水平，它会根据你的能力给出合适的方案。比如：

"我是Excel新手，请给出最简单的操作步骤"
"我会使用VBA，希望得到自动化脚本"

第三步：执行+优化结果

DeepSeek通常会给你两种解决方案：

手动操作指南：一步步的Excel操作说明
代码自动化：VBA或Python脚本

手动操作适合一次性任务，代码则适合重复性工作。我建议两种都看看，先用手动方法试试水。

如果结果不完美，别急着换AI，而是继续追问DeepSeek："结果中XX部分有问题，如何修正？"，或者"能否优化这个脚本，让它处理空值的情况？"

实战案例：客户数据标准化

看个实际例子。假设你有一份乱七八糟的客户表格，手机号格式各异（有的带横杠，有的带空格），还有重复记录。

给DeepSeek这样的提示：

DeepSeek会给你超详细的Excel操作步骤，甚至贴心地给出VBA脚本：

温馨提示 ：使用代码前先备份原数据！！！

一定一定记得要备份，对于打工人，数据丢失，真的如遭五雷轰顶！！

数据清洗本来是最烦人的Excel工作，但用上DeepSeek后，我反而开始期待处理那些"脏数据"了。如果你还在手动清洗数据，那真的是太浪费生命了！

试试这个三步法，你也能体验一把效率爆表的快感！

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