商务函写作指南
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲
疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用 " 敬语 +称谓 " 的形式组成。如: "
尊敬的王总经理 " 、" 亲爱的刘主任 " 、" 尊敬的董事长先生阁下 " 等。对某些特殊
的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上 " 提称 " 如: " 尊敬的王博士总经理
海成先生台鉴 " 、" 亲爱秘书明玉小姐雅鉴 " 等等。
( 顶格写,后面加冒号。 )
2、启词启词是信文的起首语,可有多种表示法。如问候式的 " 您好 " 、"
别来无恙 "; 思怀式的 " 久不通信,甚为怀想 " 、 " 去国半载,谅诸事顺遂 " 等; 赞颂
式的 " 新春大吉 " 、" 开张大吉 " 等; 承前式的 " 上周曾发一传真件, 今仍具函,为× ×
事 " , " 贵公司× 月× 日赐函已悉 " 等等。不分对象,不论内容,一律以 " 您好 " 为
书信之启词,实在极不恰当。此外,公务书信的启词还可用 " 兹为、兹因、兹悉、
兹经、兹介绍、兹定于 ";" 顷闻、顷悉、顷获 ...
附件列表