公司档案管理制度及流程
一、目的
加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
适用范围
1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
术语和定义
档案：指
公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
职责行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理
；建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作
；提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
其他各部门相关人员：
1）负责在 ...