采购合同管理制度
第1章总则第1条为规范工厂对采购合同的管理事宜
,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作
,使其符合采购管理的要求及工厂的利益
,特制定本制度。
第2条本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
第2章采购合同的编写
第3条工厂采购部是采购合同的对口管理部门
,负责工厂采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
第4条采购合同的编写程序。
1.调查供应商。
在编写合同前
,采购部应组织专人对《初选供应商名单》中的供应商展开调查
,调查的主要内容包括供应商的经营范围、银行资金、履约能力、技术水平、管理水平、产品质量、法人资格、信用等级等方面
,以确定可进行谈判的供应商。
2.进行谈判。
采购部应与合格的供应商展开谈判
,谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量以及供货方式、货款支付等
,并根据谈判所形成的方案选择对工厂最有利的供应商。
3.拟定草案并评审。
采购部应根据谈判所形成的方案拟
定采购合同草案
,并交各部门进行评审
,同时报送法律顾问及总经理进行审
批。4.拟定正式的采购合同。
采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理的意见对采购合同草案进行修订
,并据此形成 ...
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