商务文书礼仪
商业礼仪文书
篇一:商务文书礼仪
商务文书礼仪
商务文书的礼仪
一、书信的简介
1、书信的定义
书信是一种向特定对象传递信息、沟通思想感情的应用文书。
2、用书信沟通的条件
?具有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的力气;
?具备相应的书写工具;
?有传递的渠道
3、书信的构成:由笺文和封文构成
4、书信的要求
?书写格式符合标准
?书写言语符合标准
二、商务信函的内容和格式
商务信函的内容一般由称谓、正文、敬语、落款和时间四局部构成。
1、称谓。
称谓是指寄信人对收信人的称呼,一般要单独顶格书写,包括收信人的姓名和职务,假设是生疏的客户,可以直接使用大家常用的称呼。假设收信人有多个职务,要依据书信重点内容选择适宜的称谓。
2、正文。
?一般用简短的问候
语作为开头,用的最多的是“您好!〞,格式要求另起一行,空两
格写,单独成行。
?正文中一个问题或一件事情都应单列一段,条理清楚,语言简洁有针对性。段落之
间可以空一行。
?最终说明期望、意愿或再联系等,要求简短自然。
3、敬语。
敬语是向对方表示祝愿、敬意或问候的话。在 ...
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