一、应用文专门用语1.称谓词：即表示称谓关系词机关或个人，普通应直呼机关全称或规范化简称，以及对方职务或“××同志”、“××先生”。指代关系称谓：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表单位简称。第三人称：“该”，可用于指代人、单位或事物。如：“该班”、“该同学”、“该产品”等。
2.承启词：用以引出应用文撰写依据、理由或应用文详细内容词。惯用有：依据 按照 为了 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉……收悉 ……查 为……特…… ……现……以下应用文领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示依据或事实依据，也有用于文章中间，起前后过渡、衔接作用。
3.追叙词：用以引出被追叙事实词。业经 前经 均经 即经 复经 迭经4.承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用关联、过渡词语，用于陈说理由及事实之后引出作者意见和方案等。为此 据此 故此 鉴此 总而言之 总而言之 总之5.期请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。有：希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求6.商 ...