办公室管理制度
第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管 理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打 印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(-)档案管理
第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技 术、财务审计、劳
开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、 决定、委任书、协议、合同、
工程方案、通告、通知等具有参考价值 的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及 单据齐全完整,密级档案必须保证
平安。第五条档案的借阅与索取:
.总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续, 直接提档;
.公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅 手续;
.借阅档案必须
保护、保持整洁、严禁涂改、注意
平安和保密, 严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制, 凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案办 公室批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
.假设按规 ...                                        
                                    
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