随着全球化进程的加快，商务交流已经成为了企业之间开展合作的重要方式之一。商务交流不仅可以帮助企业开拓新市场，还可以加深企业间的合作伙伴关系，为企业带来更多的商机。因此，合理规划商务交流计划，落实参会人员的任务分工，制定合适的活动流程成为了商务交流活动中不可或缺的一部分。
本次商务交流活动的目标是：为参会者提供一个平台，让参会者彼此了解、合作、发掘商机，同时在促进企业发掘市场，增加合作伙伴、树立企业形象方面发挥积极的作用。
本次商务交流活动参会人员主要是企业负责人和高级管理人员，以及有意向进入相关市场的企业人员。应当注意的是，众所周知，人际关系对于商务交流活动中的合作是极其重要的，因此在参会人员的选取上应该遵循以下原则：
选取指定市场的重要媒体、业界专家及企业代表；
选取对当前或未来关系有帮助的商务领袖、高级政府官员；
选取行业内代表性的企业、财经机构和协会代表。
商务交流活动最好在工作日进行，这样可以保证参会人员都是有实力和决策权的人员。此外，活动结束后可以让参会人员直接回到工作岗位进行相关的商务交流活动。
时间安排可以参考如下的流程：
地点选择上，可选取具备高科技环境和设备的大型企业 ...