①应该使用汇报行文
    汇报是向上级机关汇报工作、反应情况，回复上级机关问询公文。汇报属于上行文，只向本机关直接上级发出。汇报是下级机关向上级机关汇报工作、反应情况、回复上级机关问询时使用单方向上行文，不需要上级机关给予批复，单向性显著；汇报在汇报工作、反应情况时，所表示内容采取叙述方式。