如何提高秘书写作能力
写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。
如何提高秘书写作能力,本文拟谈一孔之见。
一、注重写作基本功训练。
秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏,而写作能力的关键
在于基本功。综合起来讲,基本功可用
“听、读、记、写
”四个字来概
括。 “听”,就是认真听取领导讲话主要精神,把领导的工作思路、工
作经验、具体要求记录下来;认真听取各部门领导的汇报,把各部门的
基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来;认真听取
侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、
思路并记录下来,必要时可征求一下其他秘书的意见。
“读”,就是多阅读报刊杂志,从中了解和掌握国家的方针政策、
各地区落实方针政策的具体措施;多阅读上级重要文件和领导讲话,充
分把握上级的有关要求;多阅读本地区领导的重要讲话,掌握本地区经
济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施;多阅读部门领导的调
查报告、情况反映和有关信息,深入了解掌握各部门的实际情况、存在
问题、工作打算。
“记”,就是做好会议记录、学习笔记,关键是要把主要 ...
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