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2025-07-02

在食品药品安全日益受到重视的今天,食品药品检验机构的职责变得尤为重要。为确保检验结果的准确性和可靠性,食品药品检验机构实验室需要采用高效的管理系统,其中实验室信息管理系统(LIMS)成为实现全程可追溯监督的关键工具。本文将探讨LIMS如何在食品药品检验机构实验室中实现全程可追溯监督。

一、LIMS系统概述

LIMS是一种集成了实验室各种业务功能和管理流程的计算机软件系统。它通过自动化、信息化手段,提高了检测效率,确保了检测结果的准确性和可追溯性。LIMS系统涵盖了样品管理、资源管理、任务分配、数据采集与分析、报告生成与分发等多个环节,为实验室的标准化管理提供了有力支持。

二、全程可追溯监督的实现

1.样品流转环节的追溯监督

在样品接收时,LIMS系统应记录样品的来源、采样时间、采样地点、样品状态等详细信息,并为每个样品生成唯一的识别编号。当样品在实验室内部流转至不同检测环节时,系统通过扫描样品标签上的识别码,自动记录样品到达和离开各环节的时间、操作人员等信息。例如,从样品前处理区到仪器分析室,系统会实时更新样品的位置与处理进度,一旦出现问题,可快速回溯样品的流转路径,确定在哪个环节可能出现偏差。

2.检测数据的追溯监督

LIMS系统对检测数据进行实时采集和存储。仪器设备与系统实现数据对接,检测数据自动上传,避免人工录入可能产生的错误。对于每一个数据点,系统记录其产生的时间、对应的检测项目、所使用的仪器编号以及操作人员。若对某一检测结果存疑,可根据数据记录,追溯到原始的检测操作,查看当时仪器的运行状态参数、操作人员的操作步骤是否符合标准,确保数据的准确性和可靠性。

3.人员操作的追溯监督

为实验室每位工作人员分配唯一的系统账号,工作人员登录系统进行操作时,系统自动记录登录时间、操作内容、操作时长等信息。在进行关键检测任务或质量控制活动时,系统要求操作人员详细记录操作过程中的关键步骤和情况说明。如在进行复杂的药品成分分析时,操作人员需记录样品的称取方法、试剂的添加顺序等。通过这些记录,可全面了解人员在整个检验过程中的操作情况,判断是否遵循标准操作规程。

金现代LIMS系统.jpg

4.试剂耗材使用的追溯监督

LIMS系统对试剂和耗材进行入库管理,记录其名称、规格、生产厂家、进货日期、有效期等信息。当试剂和耗材被领用用于某项检测任务时,系统记录领用时间、领用人、使用的样品编号以及使用量。在后续的质量追溯中,如果发现检测结果受到试剂或耗材的影响,能够快速定位到使用的批次,及时采取相应措施,如召回同批次试剂耗材,对受影响的检测结果进行重新评估。

5.质量控制活动的追溯监督

系统记录每一次质量控制计划的制定、实施情况。包括内部质量控制的盲样测试、人员比对、仪器比对等活动的具体安排、参与人员、测试结果等信息。外部质量控制活动如参加能力验证、实验室间比对等,系统也会记录活动的组织方、项目内容、结果反馈等。通过对质量控制活动的全程追溯,可评估实验室的检测能力和质量水平是否始终处于受控状态,一旦出现质量问题,能够迅速查找原因,采取改进措施。

食品药品检验机构实验室标准化管理系统(LIMS)通过自动化、信息化手段,实现了对检测流程的全程可追溯监督。LIMS系统不仅提高了检测效率和数据质量,还优化了资源配置和提升了合规性。对于食品药品检验机构来说,采用LIMS系统是实现实验室标准化管理、保障食品药品安全的重要手段。未来,随着技术的不断进步和应用推广,LIMS系统将在食品药品检验领域发挥更加重要的作用。

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