公文写作中常用的技巧
任何写作过程都可以附之以必要的技巧。恰当合理地使用技巧,其
作用是双向的:从写作角度看,有助于作者清楚准确地传达信息,更好
地表现文章的主旨;从接受角度看,可以降低读者理解和掌握文章中心
的难度,增进读者和作者之间的沟通,增加文章的审美价值和实用价
值。公文写作也不例外。甚至可以说,能否驾驭并熟练运用技巧,直接
关系到公文写作质量。本文以十个方面分别简述。
一、简称。
其形式有二:其一,以
“数词+共词”样式,把比较复杂的、往
往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处是不仅节省
字数,而且可使文章表达得简洁明快,受众易记易操作。
“数词+共词”常常出现在一些政策性短语里,比如,
“三讲”“三个代表
”“两个务必
”等。其二,缩节固定短语或专用词组,保留关键词素,比如,把北京大
学简称为
“北大”,把政治协商委员会简称为
“政协”。需要注意的是,在
此情况下出现的简称,一定是社会普遍认可的或经
“该机关的上级机关
规定”的规范化简称,切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中,运用外延不确定、内涵较原则的
弹性词语 ...
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