目录

• 逻辑函数
• 用于数据匹配的函数
• 用于统计的函数
• 日期函数
• 文本查找与替换函数

1、逻辑函数

1.1 IF()

判断特定的值，如果符合标准则…, 如果不符合标准则…. 公式可以理解为IF(条件, 符合条件时的操作, 不符合条件时的操作).

e.g. 需要计算对应成绩是否合格，若成绩大于等于60，则表示成绩合格，若成绩小于60，则表示不合格：

1.2 AND()、OR()、NOT()、TRUE、FALSE

AND()：判断多个条件是否均为真, 条件用"Logical"(逻辑表达式)指定。如果所有条件都为真, 返回值为TRUE(真); 如果任意一项条件为假, 则返回FALSE(假)。即任意某一条件不满足即为不符合。

e.g. 若学生两门成绩均大于等于90分，则返回TURE，否则返回FALSE：

OR()：判断多个条件中是否有任意一个条件为真, 条件用"Logical"(逻辑表达式)指定。如果任意一个条件为真, 返回值为TRUE(真); 如果所有条件为假, 则返回FALSE(假)。即任意某一条件满足即为符合。

e.g. 只要有一门成绩大于等于90分，则返回TRUE，否则返回FALSE：

NOT()：检测"非_"的函数。条件使用逻辑表达式指定。当逻辑表达式为TRUE(真)时结果为FALSE(假), 当逻辑表达式为FALSE(假)结果为TRUE(真)。

e.g. 学生的成绩不小于60，则返回TRUE，否则返回FALSE：

2、用于数据匹配的函数

2.1 VLOOKUP()

VLOOKUP 函数用于在表格或区域的第一列（最左列）中查找指定的值，然后返回同一行中指定列的值。顾名思义，它是垂直方向的查找。

注意：VLOOKUP有较多的限制，我们每次查找的时候都需要保证，被查找的表的值在选中数据表的第一列！

e.g. 要根据学生编号把学生姓名查找出来：

我们仔细解读这个使用公式：

• lookup_value，第一个参数是指你要查找的参数，也就是我们左边的A001，我要根据左边的A001去对应的表中查到学生的姓名；
• table_array，第二个参数是告诉这个函数，我要去哪个表里面找这个值，同时一定要保证lookup_value位于这个表的第一列，不然找不到；我的表还有一个$符号，这个符号表示把表锁住，因为我们在往下填充值的时候，表也会跟着选中单元格的相对位置往下移动，所以需要使用$符号将表固定住，不要往下移动了，不然表格会错位；
• col_index_num，第三个参数表示我要查找的学生姓名位于选中的table_array的第几列；
• range_lookup，表示匹配的内容如果是精确查询就使用false，如果是模糊查询就使用true；

2.2 MATCH()

MATCH 函数用于在单行或单列的区域中查找指定值，并返回该值在区域中的相对位置（一个数字），而不是返回值本身。一般与INDEX函数复合使用。

e.g. 查询John所处的列号：

• 第一个参数是查找值，如果里面输入文本就需要使用引号；
• 选中查找值所在的数列，最上面的“姓名”那一单元格是1，GRACE是2，依次类推，最后返回的值是6；
• match_type可以选择是要等于查找值还是大于或小于查找值；

2.3 INDEX()

INDEX 函数根据给定的行号和列号，从一个区域或数组中返回指定位置的值。一般INDEX和MATCH复合使用的时候就是用match返回表的行号列号，index根据行号列号返回值。

e.g. 根据提供的行号和列号找到对应的值：

• 第一个参数先选中表，第二个参数是行号，第三个参数是列号；

MATCH和INDEX复合使用的例子，看看是否看的懂：

3、用于统计的函数

汇总：

3.1 SUM()、SUMIF()与SUMIFS()

SUM是求和函数，SUMIF就是满足单个条件的数值求和，SUMIFS就是满足多个条件的数值求和。

也就是说SUMIF能处理的求和数据，SUMIFS都能做。

e.g. 工龄小于等于两年的销售人员的销售额：

• 第一个参数是条件的筛选位置，一般把表头也选上；第二个参数写条件，第三个参数写求和范围；

4、日期函数

4.1 日期处理函数的汇总

5、文本查找与替换函数

以举例的形式解释每个函数的使用方式；

注意：每次写excel的函数时，都要使用英文格式下的半角符号;

②如果采用sumifs，公式为：SUMIFS(E7:E17,C7:C17,"<=2")；可以看出：sumifs的第一个变量是求和范围，第二个变量是条件区域，第三个变量是具体条件。如果有更多条件，则继续添加后续的条件区域及其相应的条件。

3.2 COUNT()、COUNTIF()、COUNTIFS()

count用于统计数值类型的数量，而countif则是针对符合单个条件的数据进行计数，countifs则可以处理多个条件的数据计数。简而言之，countif能解决的计数问题，countifs同样能够应对。

使用count函数时，只需选择需要统计的区域即可计算其中的数据数量；

e.g. 统计emma的销售单数目：

①第一个变量选中区域，第二个变量指定条件，最终结果将显示在选定区域内Emma出现的次数；

使用countifs函数时的情况是：

当存在多个条件时，先列出各区域，再依次输入对应的条件，用英文逗号分隔即可。

3.3 AVERAGE()、AVERAGEIF()、AVERAGEIFS()

average用于计算平均值，averageif是针对符合单个条件的数据求取平均值，而averageifs则是处理多个条件的平均值问题。换言之，averageif能解决的平均值计算，averageifs同样能够胜任。

e.g. 计算≥90分的英语成绩的平均值：

①第一个变量是求取平均值的范围，第二个变量则是相关条件；

②若使用countifs来计算平均值，则首先选择需要统计的区域，然后设置对应的条件区域与条件，符合要求的数据就会被计入。

3.4 RANK()

用于数据排名的函数。

①第一个变量是待排序的具体数值，第二个变量是包含所有需排序项的数组，第三个变量指定升序（1）或降序（0）；

4、日期函数

4.1 日期处理函数概览

可以逐一尝试，每次输入公式时系统会有提示。熟悉了前面的内容后，后续的学习也会变得更加容易。

5、文本查找与替换函数

概述：

①使用find函数时需注意，第一个变量是目标值，第二个变量指明在哪个字符串中进行搜索；

②使用replace函数，第一个变量选择原始文本，从第15位开始的4个字符被替换为****：

③text函数，第一个变量选中目标文本，第二个变量设定格式，例如“00”意味着保留两位数字，1将显示为01；

如您有任何疑问，请在评论区留言（私信信息可能会被忽略或覆盖）；

下一期我们将讨论excel中数据透视表的应用。