伴随旅游业的持续发展,文旅行业已成为推动地方经济增长的重要力量。然而,受客流分布的时间性、区域性及临时性活动影响,文旅企业普遍面临显著的忙闲不均问题——不同时段、不同区域乃至不同项目间的工作负荷差异明显,旺季人手紧张、淡季人力闲置并存,给人力资源配置与运营效率带来持续挑战。
针对这一结构性矛盾,华恒智信基于对文旅行业标杆企业的长期调研与咨询经验,总结了一套系统化的工作量量化计算工具,并配套研发了定岗定编计算系统,助力文旅企业实现精准、动态、数据驱动的人力配置。
一、工作量量化计算工具:从定性判断走向精准建模
为合理配置人员,企业需先对景区各区域、各岗位在不同客流量下的实际工作负荷进行系统量化。华恒智信工具模型可结合景区占地规模、功能定位、岗位设置及运营特征,将忙闲程度划分为4—5个等级,为后续人员配置分析奠定结构化基础。
1. 明确各区域岗位在不同客流量分级下的配置需求
以某景区站点A为例,共设置售票员、检票员、发车员三类岗位。通过结合实际忙闲情况与工作饱和度,将客流量划分为不同等级,并逐级明确各岗位在高峰时段所需的人员数量,形成标准化配置参考表。
2. 识别各岗位一天内的忙闲时间分布,支撑弹性排班
景区客流在一天内呈显著潮汐特征——高峰时段与低谷时段交替出现。企业需对各岗位在不同时段的忙闲分布进行精细化识别,为员工排班设计提供依据。例如,某站点A在下午12:00-16:00为客流高峰,上午9:00-12:00客流相对较低。据此可安排员工分批次错峰上下班,如安排部分员工以中班时段(11:00上岗)覆盖高峰,平衡工时分布。
3. 综合测算各岗位合理编制
借助上述工具,结合实时或预测客流量,企业可系统计算各岗位在不同客流量和不同时段所需的人员数量,形成基准配置方案,为后续的人员调配与排班计划提供量化的参照标准。
二、定岗定编计算系统:动态配置、实时成本分析与事前规划
在量化模型基础上,华恒智信配套研发了定岗定编计算系统,实现人员配置的自动化计算与可视化分析,支持文旅企业从“被动应对”走向“前置规划”。
1. 基于客流量自动测算人员需求,提前安排班次
企业只需将客流预测数据输入系统,系统即可通过内嵌工作量模型自动生成各岗位建议配置人数,提前明确各班次所需人员数量,避免因信息滞后导致的人力短缺或冗余,提升服务保障能力。
2. 辅助人力成本测算,优化配置决策
系统可根据各岗位配置人数及对应的日薪资标准,自动生成每日人工成本数据,为企业提供可视化成本信息。管理层可据此在保障服务质量的前提下,合理调控各岗位编制,实现人力投入与服务效率之间的动态平衡。
三、结语
文旅行业忙闲不均问题的根本应对路径,在于从经验依赖走向数据驱动的量化管理。华恒智信通过将工作量量化模型与定岗定编计算系统相结合,为文旅企业提供了从客流量分级、岗位配置测算到人工成本分析的一体化解决方案。实际应用中,当岗位工作量不饱和时,可考虑合并岗位、安排兼职或压缩编制;当高峰时段工作负荷持续超标,则可据此申请临时增编或引入外部灵活用工。企业还可根据实际天气状况、员工身心状态等现实因素灵活调整方案,实现人员配置与运营效率的最优匹配,为可持续服务品质与经营效益提供管理支撑。