冲破新三板难题系列(三)
会计基础,弱了怎么行!?
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业经营管理的重要基础。会计工作逐步规范,水平稳步提高,自然有利于企业财务管理工作健康、有序及高效地进行。同时,只有促使会计基础工作走向规范化、制度化,才能保证会计信息的合法性、真实性、准确性和完整性,以推动企业运营管理实现可持续发展。
资本市场下的企业的会计基础工作更不能有丝毫懈怠。尤其是对希望实现新三板上市的企业而言,积极采取措施改善和加强会计基础工作仍旧是当务之急。
首先,合法规范经营是新三板挂牌的主要条件,其中更是以财务规范为核心了。会计基础工作规范,财务报表符合准则的规定,并由会计师出具无保留意见的审计报告,则是挂牌过程中必不可少的程序。因此,拟上市企业在谋求上市融资的过程中,必须进行合理的财务规划,强化财务管控和会计核算程序等。只有这样,才能使企业的成长性和优势竞争力得以保证,并能遇见和有效化解一系列风险经营。其次,根据《新三板挂牌条件适用基本标准指引》的要求,新三板上市企业挂牌后仍需要开展持续的信息披露,而且对财务披露要求很是严格。要满足这一要求,则必须借助与规范化会计基础工作,避免因财务信息的不准确或不规范的披露而造成企业在新三板市场上的波动。最后,新三板上市公司在享受融资的惠利时,也要接受主办报价券商和投资者的监管,接受公众咨询。所以只有依靠强大的会计基础工作为后台的会计信息的输出,才能提高拟上市企业的透明度,增加大众对公司的信心。可以说,规范会计基础工作才能在资本市场的竞争中获取更多的资源,屹立与资本大潮中优势地位。
综上所述,我们可以知道,虽然,“新三板”并没有明确地对申请挂牌的企业设置任何财务门槛,但是,对财务是否规范的仍然是审核的重点。可是,在实务工作中,还有许多企业的经营者以及财务工作者因财务规范意识不强等各种原因使得会计基础工作存在诸多薄弱的环节。皇嘉财润以多年的会计服务经验告诉您,这些“弱点”通常表现在:
第一、无规可依。在市场竞争日益激烈的背景下,企业管理者总是把运营管理的精力全部放到提高经济效益,扩大企业市场占有份额上,而忽略了按规定要求建立健全企业同步财务管理制度。在这样的环境下,拟上市公司也没有建立一套符合企业会计准则规范要求的清晰、完整的会计基础工作制度和程序。因此,财务管理工作和财务会计核算工作不符合公司实际情况,以至于会计人员变动频繁,随意调整,无证上岗、持证离岗的情况时有发生,会计工作整体质量下降,会计信息失真,盈亏和分配不实等问题十分突出。
第二、有规不依。由于财务工作无法及时适应新的政策准备、运营成本考虑、以及对会计基础工作的管理的随意性等原因,造成拟新三板上市企业在财务管理制度执行力上存在的缺失。它主要表现为会计岗位设置不规范、会计科目设置及填制会计记账凭证不符合规定、对原始凭证的内容没有进行严格的审核和监督,且记账、结帐不符合规定,手续不全、以及财务报表以虚假信息填报等。而这种因会计基础工作不规范而导致的不良影响,会直接影响挂牌。
第三、内外不一。由于存在融资、税务等多方面需求,也有部分心存侥幸的拟上市企业存在设立多套账簿的现象,而且内外帐差异巨大。但是,当他们一旦被核查发现造假,仅损坏了企业自身的形象和运行的质量,甚至影响挂牌,轻则被劝退,重则面临处罚。因此,无论是否要进行上市,都要树立一套报账体系的意识和习惯。
由此可见,这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了企业会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上因其对企业经营管理产生严重的消极影响而成为挂牌上市的拦路石。
与此同时,拟上市公司的会计基础薄弱问题却已经是监管层审核和市场关注的焦点。因此,拟上市公司如何按照企业会计准则的规范要求规范会计基础工作是在上市过程中必须解决的一个问题。
所以,深圳皇嘉财润财务顾问股份有限公司建议:会计基础过于薄弱的拟上市企业理应做好规范工作加强会计基础工作,再行申报,切不可急于求成。
那么,如何剔除这块“会计基础薄弱”的拦路石?皇嘉财润以多年会计服务经验和资深专业财务顾问团队的素养提醒您,应该做的几件事:
一、公司应当执行相关会计准则,规范会计基础工作,充分认识到规范不是成本,而是收益,养成将所有经济业务事项纳入统一的一套报账体系内的意识和习惯。
二、公司应设有独立财务部门进行独立的财务会计核算。根据《全国中小企业股份转让系统股票挂牌条件适用基本标准指引》中对拟上市公司的财务要求:“公司应设有独立财务部门进行独立的财务会计核算,相关会计政策能如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量。”
事实上,财务独立的要求包括了:拟上市公司应设立其自身的财务会计部门,建立独立的会计核算体系和财务管理制度,并符合有关会计制度的要求,独立进行财务决算;拥有其自身的银行帐户,不得与其股东单位、其他任何单位或人士共用银行帐户;股东单位或其他关联得以任何形式战胜拟上市公司的货币资金或其他资产;应依法独立进行纳税申报或履行缴纳义务;拟上市公司应独立对外签订合同;不得为控股股东及其下属单位、其他关联企业提供担保,或将其拟上市公司名义的借款转借给股东单位使用。
这些都是审计新三板挂牌企业程序中的重要内容。拟上市公司应做切实做好相关措施,保证会计基础工作的有序运行,为新三板挂牌作充分的准备。
三、加强会计基础工作,人是最重要的因素。公司控股股东及高管应重视财务部门的工作,各部门要支持财务工作,加强财务人员培训,提高财务人员素质,提高公司的整体财务核算水平。
另外,加强会计基础工作是一项长期的、经常性的任务。从以上列举的企业在新三板挂牌过程中应克服的会计基础薄弱问题,其工作十分重要,却也存在内容繁杂、专业性强、以及需要财务工作者对新政策的关注度和灵敏度等特点。因此,对于大部分有心于新三板挂牌的企业来说,如果企业自身财务人员能力、力有限,完全有必要聘请专业机构协助进行挂牌过程的的财务工作,以充分保障新三板挂牌工作如期圆满成功。
在这一点上,深圳皇嘉财润财务顾问股份有限公司愿成为您公司上市路上的助力者。皇嘉财润将结合市场动态、法律政策以及企业运营状况为您公司的财务状况作出最规范最合理最有帮助的管理建设。同时,这可以让管理者减少上市过程中程序性的财务作业,有更多的精力去思考公司事务开辟和发展。
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