修订记录
1.0目的:
为提高会议
质量和会议效率,规范
会议有关事项的管理,特制定本制度。
2.0范围 :
适用于公司例会(见《例行会议一览表》)、专题会议、临时会议等。
3.0职责:
3.1会议
组织者3.1.1
确定会议主题;
3.1.2
确定会议主持人、参加人员、
会议通知人、
记录人。
3.2会议主持人
3.2.1
确定会议议程;
3.2.2
准时召开会议,控制会议节奏与时间,把握会议重点不偏离主题;
3.2.3
确保会议不受干扰,
及时处理干扰会议
的行为,例如:窃窃私语﹑故意刁难、恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等
行为;3.2.4平衡发言,善用群体专长,增加每位与会人员对会议结论的支持;
3.2.5
会议中若遇到5分钟之内仍不能解决的问题,应
立即指定具体负责人
,会后召开专题会议讨论解决;
3.2.
6会议召开时间及议程变更的事前协调;
3.2.
7会议决策要落实到具体个人,不能落实到部门;
3.2.
8负责会议纪律的监督执行,对会议违规行为的处理;
3.2.
9会议记录的签核;
3.2.1
跟进会议决议执行。
3.3 会议通知人
3.3.1
发出会议通知(注: ...
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