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会议室使用管理办法
为了充分利用会议室功能
，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，
确保公司各类会议
正常召开
。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法
。会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。
会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本
、录音笔
等设备到综合行政部
领用，视频会议
提前半小时
联系综合行政部IT
进行会前测试
。为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天
至综合行政部预约，由综合行政部
统一安排协调。召开紧急会议
或临时会议
时，需要明确
会议室使用时间段和使用人员，由
综合行政部进行登记
，根据实际情况协
商会议顺延、会议室更换等事宜。
会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照
局部服从整体原则
，公司会议优先于部门会议
；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。
预约会议室时，
需要行政部协办的事项填写到会议需求
，如会议设备、
会议记录、水果、茶水等。综合
行政部根据实际情况
安排会议后勤
服务工作。
会议期间请爱惜会议室设备，
会议后及时
关闭会议设备
、门窗、空调等
。（投影仪完全关闭后才 ...