合同管理制度
一、总则
为加强合同管理,规范公司经营行为,有效防范合同风险,维护公司合法权益,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于
XX有限公司
及下属各公司与法人、其他组织及自然人签订的经济合同,不包含劳动合同。
三、合同订立
基本要求
3.1、
订立合同,应遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。不得订立有损国家、社会公共利益和公司合法权益的合同。
3.2、
公司对外的金额为一万元以上、除及时结清外的一切交易、合作行为,均须签订书面合同。
3.3、
公司对外的金额为一万元以下、除及时结清外的一切交易、合作行为,均须签订委托工作单或者书面合同。
四、对合同相对方的审查
4.1、
审查订立合同相对方是否领取营业执照,有无法人资格,审查自然人的身份证明。
4.2、
审查其经营范围和经营方式,是否取得相关资格证书或许可证。
4.3、
审查其履约能力和信用。
经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。
五、合同内容
5.1、
合同要包含标的、数量和质量、价款、履行的期限、地点和方式、违约责任、
解决争议的办法等主要条款。
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