集团公司文件管理制度
第一条各类文件由办公室归口管理，办公室负责文件的 文号、收发、分送、催办、整理归档、销毁全部过程的办理 与控制；
第二条文件管理内容
（一）上级函、电、文；
（二）相关单位函、电、文；
（三）集团上报下发的各种文件；
（四）子公司报集团的各类文件；
第三条收文管理
（一）凡外来公启文件均由前台和办公室负责登记签收, 前台和办公室文件管理人员均要检查封口和邮戳，对开口和 邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕 应拒绝签收。
（二）对于外来公启文件拆封后应及时在文件的左下部 粘贴《文件处理单》，并分类登记编号，报总裁批阅。总裁亲 启的需要办理的文件，也要在总裁拆封后，由秘书处粘贴《文 件处理单》，报总裁批阅。
外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公
室文件管理人员进行登记编号保管，不得个人保存。
（三）需要办理的文件，在总裁批阅后，由秘书处送承 办部门阅办。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联 系后再分转处理。
（四）文件传阅和催办
1、文件传阅应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将密 级的文件带回家、或带到无关的公共场所，也不得将文件转 借其 ...