司文件
        司企字［2006］31 号
                  签发：

       公司文件管理制度
第一章 总则
第一条 为实现公司文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定
本制度。
第二条 本制度是公司文件管理领域的最高纲领性文件，为公司文件管理提供全面的准
则和重要的依据，公司所有部门的文件管理相关制度、活动和行为必须遵照并服从于本
管理制度。
第三条  本制度所指文件，系指决定、决议、指示、公告、通告、通知、通报、报告、
请求、批复、函、会议纪要等。文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本公司上
报下发的各种文件、资料。
第四条  公司文件由办公室负责管理，部门的文件由各部门负责管理。
第二章 收文处理程序
文件的处理过程：文件的签收、文件的登记、文件的拟办、文件的批办、文件的分
发、文件的传阅、文件的承办、文件的催办、文件的回复、文件的立卷、文件的归档。
第五条  签收与登记。凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由厂门卫收发员签
收、登记后，交办公室机要文书拆封。
第六条  阅文。负责处理批文的机要文书应阅读文件，及时附上 ...