行政管理制度
公司会议管理办法
目的为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制订本办法。
2．适用范围
适用于公司会议管理。
3．会议管理要求
3.1 会议前的准备。
3.1.1 会议组织者拟定议题的顺序和分配时间。
3.1.2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三
天发放并落实会议地点。
3.1.3 准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。
3.1.4 安排会务组织和会议记录。
3.1.5 需要时准备好投影仪、白板及扩音设备等必要的会议设施。
3.2 对与会者的要求。
3.2.1 对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验并提需提供与议题相关的数据、文字资料。
3.2.2 会议的结论将对其所负责的工作有所影响。
3.2.3 对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。
3.2.4 对会议议题有充分的准备，并能提出意见、建议或提供相关资料。
3.3 会议纪律。
3.3.1 严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。
3.3.2 会议组织部门按要求填写“会议记录”，记录准确、清晰、完整并统一归档备案。
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