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2024-12-17
养老院设备管理制度
.各部门因工作需要所须添置的设备,应
领先向总务科提出书面的请购 申请,由总务科报分管副院长讨论审批。
.经院领导讨论批准后,由采购员根据请购单要求的设备型号、规格, 向合格供应商采购,确保采购设备的质量,专项设备按照政府采购的相关规定 执行。
.设备到位后,由仓管员和使用部门相关人员对所购设备进行验收,验 收合格填写设备开箱验收单,而后办理缴库手续。
.仓库保管人员对入库设备应填写具体的产品名称、型号、编号、数量、 单价、总价、经手人、验收人、出入库时间等详细资料,并制作相应的卡片 以利于日常管理维护。
.坚持设备档案集中统一管理,备份设备的技术资料(包括:发票复印件、 开箱验收单、使用说明、操作手册、设备维修手册等),同时积累设备的安装、 使用、维护、检修一系列的有关数据,以确保设备完整、准确、系统、安全, 切实提高设备、档案的管理水平。
.制定年度维护保养计划,并严格按照执行,以保证设备使用周期内正 常工作。
.使用过程中一旦发现设备异常应立即采取必要措施,并及时向总务科 报修,确保人员、设备安全。
.制订设备操作规程,做好设备操作人员培训(各部门由专人负责) ...
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