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2024-12-18
公司参观接待管理流程
一、目的为使公司的参观接待工作流程化、标准化,提高公司接待工作的水平,特制定本
流程。二、适用范围
适用于公司的
政府领导
、合作伙伴、重大客户和其他重要客人到厂区参观访问相关接待工作的安排,不包括公司客商和外部送货人员因业务和工作需要与相关职能部门的业务接洽活动
。三、职责
1、行政总务处作为参观接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
2、各相关部门
负责配合总务处的接待工作,
及时提报、反馈来访信息,协助拟定接待计划,
参与来宾接待.
四、参观路线
厂区参观的常规路线为:
来宾车辆进厂
正门TPV大门口下车
观看电视墙
展示厅报告厅生产线参观
包装线参观
A栋生产车间侧门离厂
实际参观过程中,根据来宾背景及要求调整参观线路时,应经公司领导批准
。五、参观接待流程
1、处理接待信息
2、确认接待人员
及参观路线
行政总务处
根据接待计划,协同来宾对接部门,在接待前1天确认并通知
参与接待的有关领导、解说人员
、拍摄人员
等陪同人员。
3、布置会场、厂区
4、预订酒店及安排车辆
5、实施接待、 ...
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