公司打印机使用管理制度
一、制定目的
为有效对公司打印机进行规范化管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理利用公司办公资源,特制定本制度。
二、适用范围
本公司所有需要使用
打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印。
(备注:如需挪动设备、大规模复印打印,即份数超过
?份,单份页数超过
?张),需要经过
?批准,方可使用.
三、管理办法
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物
刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担。
2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版,预览打印,
认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后,方可开始打印。
如大量打(复)印时,需要先
打(复)
印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,避免大量纸张和耗材的浪费.
3、打(复)印时,必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能进行打(复)印,特别是利用废纸进行打(复)印时,更需要注意,不要影响他人文档的正常打印(显示“
?”/数据灯闪 ...
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