一、制度概述
为规范公司印章的管理和使用,确保公司印章安全可靠地被管理和使用,维护公司事业的正常运作,特制定此《传媒公司印章管理制度》。
二、印章种类
公司的印章种类分为公章、法人章、财务章、合同章、发票章、档案章等。其中,公章、法人章为一级印章,财务章、合同章、发票章、档案章等均为二级印章。
三、印章管理
1. 印章刻制:
公司印章的刻制,须在市公安局刻章管理中心办理,严格按照国家有关规定办理手续。
2. 印章保管:
公司印章的保管应该由专人负责,保管人应在办公室的明显位置设置专用的印章存放箱,保证箱子的出入记录清晰、真实,箱内印章均应有专用木版固定并分类放置。
3. 印章使用:
(1)公章和法人章:只能被公司的法定代表人或其特别授权代理人使用,授权代理人出具授权委托书后方可使用,代理人在使用前须检查印章的完好性和真实性,使用后要记录使用时间、对象及用途,并签字确认。
(2)其他印章:财务章、合同章、发票章、档案章等除公司法定代表人签字外,只能由特别职权的人员使用,使用前要核对印章的完好性和真实性,使用后要记录使用时间、对象及用途,并签字确认。
4. 印章丢失:
发现印章丢失应当立即 ...
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