2019
年公司档案管理规章制度
一、文书档案归档制度
1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围
,交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员
(各部门内勤
)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠
(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复
)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档
,还应留有书面材料存档。
5.凡归档的文件必须留原件存档
,书写整齐
,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写
,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印
,但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制
1.认真学习专业知识
,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》
,热爱本职工作
,忠于职守
,维护党和国家利益
,工作尽职尽责
,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
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