公司员工档案管理方法与制度
员工档案管理是很多公司观众的内容所以我们要了解员工档案管理的技巧下面是百分网小编为你精心推荐的员工档案管理方法希望对您有所帮助
1、要保证有专人
(专职或兼职
)管理、有制度规范、有场地存放即做到有人熟悉档案管理工作档案保管要保密安全档案管理工作有制度约束、规范及保障
2、要确保所存档资料：复印件和原件相符
;资料是原始且有价值的
;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写
;名字、日期等内容填写规范
;存档所用纸张规范工整
3、存档资料要分类按顺序存放例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放
4、档案一人一档用档案盒按员工编号存放不建议用档案袋和档案夹存放不建议按部门存放
5、电子档案要与纸质档案同步更新不用每次查询资料都需要翻纸质档案注意：电子档案并非是将纸质档案扫描而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中如
EHR系统、EXCEL
表格等如果有时间和精力再进行扫描的工作
6、其它档案与员
工档案资料有重叠的原则上员工档案保存原始资料
1、为员工晋升提供依据
通 ...