1目的为规范办公用品领用与配置,降低办公用品成本,杜绝浪费,特制定本 办法。
2适用范围
适用于浙江公司石化股份有限公司及下属各分/子公司、基地。
办公用品是指员工日常办公所需用的文具、办公家具、办公自动化设备 与耗材。办公用品按类别分为耐用品和消耗品。
3职责1行政部门:是公司及下属各分/子公司、基地办公用品管理的主管部门。
3.2采购中心:负责办公用品供应商的选定及供货价格洽谈。
4执行说明
4.1领用原则
办公用品的使用,一般应遵循经济化、有效化、标准化和制度化的原则。
4.2办公用品领用
2.1各部门对照《办公用品配置标准》提出领用申请,本部门二级部门负 责人审核。
2.2行政部门对各部门提报领用的物品进行用途和用量审核,对符合工作 且必须使用的提交申购。
2.3办公用品到库后,行政部门根据
0A已审批计划数通知各部门领用。
3其它规定
3.1办公用品数量均为一个单位。
3.2耐用品(如:电脑、电话机、计算器、办公家具)等如故障,可以旧 换新,如遗失或人为破坏,则由使用人照价赔偿。
3.3易耗品(如:笔芯、圆珠笔、荧光笔、修正液等)应本着爱惜节约的 原则使用,提倡以旧换新。
5 ...                                        
                                    
附件列表