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2025-01-23

随着疫情的放开,文旅行业迎来了前所未有的复苏。众多文旅企业在经历“寒冬”后,纷纷摩拳擦掌,准备大展拳脚。然而,游客数量的激增也带来了管理上的巨大挑战。传统的管理方式已难以满足当前形势,游客抱怨服务不到位,员工则抱怨加班量越来越大。那么,如何破解这一难题呢?

华恒智信经过深入调研,发现其实很多文旅企业可以通过内部管理提升来加强“内功”,实现管理增值。为此,我们提出了一套创新的人员配置方案——分级定编系统。

这套系统根据客流量和工作状态的不同,将人员配置细分为多个等级。在旅游高峰时段,如节假日或暑假,我们启动一级状态,全体员工原则上不休假,并适当加班以满足服务需求。同时,我们还会根据具体情况雇佣外部人员来支持工作,确保游客能够享受到高质量的服务。

而在日常客流量较高的情况下,我们则进入二级状态。例如,当客流量达到一定规模且儿童较多时,所有非休假人员都需全勤上班,以确保景区的安全运营和游客的舒适体验。在更低级别的忙闲阶段,我们则允许员工进行灵活调休,既保证了员工的身心健康,又提高了工作效率和满意度。

通过实施分级定编系统,并结合实际情况进行灵活排班,文旅企业能够更加精准地调配员工资源。这不仅提高了工作效率,还显著提升了游客的满意度。每天,我们都会提前发布第二天的工作状态,确保各部门、班组和个人都能清晰了解自己的工作任务和安排。

更为重要的是,这套系统还能够根据客流量预测来合理排班。我们不再盲目地安排员工工作,而是根据实际需求来灵活调整。这种基于数据支持的排班方式,使得员工能够在最需要的时候出现在最需要的岗位上,为游客提供最佳的服务体验。

在新的排班方式下,我们得以进一步细化工作安排,甚至以小时为单位进行核算。这种精确的排班模式大大减少了加班情况,为员工提供了更加合理的工作安排。同时,通过精确的客流量预测和灵活的人员调配,我们还能够提前做出周密的计划,确保在旅游高峰或特殊情况下有足够的人力资源来应对。

华恒智信在长期咨询实践中,积累了丰富的定岗定编经验,形成了独有的工具方法。我们的“三级五角色、日周月季年、ABC定编模式”等工具方法已经在各行各业取得了良好成果。对于文旅行业来说,选择华恒智信就是选择了专业、高效和可靠。

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