X地产公司档案文件资料管理规定
X地产公司档案文件资料管理规定之相关制度和职责，地产公司档案文件资料管理规定为了强化公司档案的管理工作,保证档案的保护和利用,依据档案管理规范,结合公司档案管理实际状况,特制定档案资料管理制度如下:第一部分:公司档案资料管理...
地产公司档案文件资料管理规定
为了强化公司档案的管理工作,保证档案的保护和利用,依据档案管理规范,结合公司档案管理实际状况,特制定档案资料管理制度如下:
第一部分:公司档案资料管理
第一条 档案的定义与范围
档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣扬等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二条 档案管理的原则
档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理,各部门除已移交总经理办公室的档案外,其它档案文件由部门自行保管,以便于及时利用,维护档案文件的完整与安全。
第三条 档案管理的责任部门和责任人
公司总经理办公室为公司档案的主管部门,设专门的档案管理人员,负责管理公司的各类档案,做 ...