一.目的为规范公司
各部门、车间办公用品的管理,在满足工作需要、保障
各部门及各车间
各项工作有效开展的同时,为杜绝办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本管理办法。
二.范围
适用范围:
乔盛皮革
五金有限公司各部门、车间
.三.职责
1、财务部负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。
2、辅助材料
库负责办公用品综合采购计划的申报、
交采购部
采购、辅材库负责保管、发放和
保管等管理工作及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
1、 管理原则
:1。1、统一标准量化管理的原则
,公司各部门办公用品品种具有相同特点,加上办公用品易购、易耗特性,为其进行量化管理提供了可能
;1.2、集中购买和分月领用的原则.由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特点,为了降低采购运作成本,获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则,即
采购部集中批量采购,各使用部门按照
需求按月领用
;1.3、耐用办公用品原则上不再增补,若破损、
残旧需更换的实行以旧换新原则
;1。4、辅助材料库管理员每月中旬以
报表方式公布各部门办公用品领用明细及金额, ...
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