河南信阳龙潭茶业科技发展有限公司茶油卡管理规定
销售工作是整个公司工作的重中之重,发放茶油卡是公司销售的一 种新形式。茶油卡发放和管理应遵循以下规定。
一、茶油卡由公司统一印制,统一编号,由财务部统一保管。茶油 卡加盖公司财务公章和会计印章后方为有效。发放或者销售时财务部和 销售部要登记好茶油卡的编号、规格、数量、业务内容、办卡单位、领 卡人等内容。
二、销售部因销售业务办理茶油卡,直接以现金形式销售的,由经 办人直接把现金交到财务部,财务部直接根据收到的现金向经办人发放 相应价值量的茶油卡。采用欠款方式办理的应填写欠款单并按公司《应 收账款管理规定》履行审批手续。茶油卡持有人用茶油卡提货,销售部 及财务部要严格的核对茶油卡的编号等相关内容。对有疑问的要立即向 公司领导反映。
三、销售部或其他部门以现金销售茶油卡以外方式发放茶油卡的(业 务用,赠品用,送礼用),由经办人申请,财务经理审批,总经理批准(填 写业务用油申请表),销售部办卡,财务部经理加章,业务部相关人员向 经办人发放茶油卡。
四、财务部和销售部要做好茶油卡发放和回收的登记工作。茶油卡 持有人用茶油卡提货,销售部及财务部要严 ...
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