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2025-02-11
公司前台接待工作规范
第一章总则第一条 本规范制定的目的是为了前台接待工作规范化管理,充分发挥前台接待窗口的作用,从而树立良好的公司形象.
第二条 此规范适用于公司的前台工作规范。
第三条 前台工作职责:
(一)接听、转接来电;
(二)接待日常访客;
(三)收发往来函件或传真;
(四)领导安排的其它工作任务。
第二章 工作要求
第四条 前台接待日常工作要求如下:
(一)上班时须穿着职业装,化淡妆,精神饱满,仪态大方;
(二)每天提前5分钟到岗,做好上班前准备工作,包括:开走廊灯、记录笔、记录本、确保电话、传真及其它所管电子设备处于正常工作状态;
(三)前台的接待工作在前台区域,上班时间不得随便离开工作区域,确因情况特殊需离开的,必须安排临时人员值守,严禁出现上班时间无人接听电话的情况出现;
(四)接听电话或接待访客时,不得答复自己职责范围外的内容,以免公司机密外泄或导致不必要的麻烦;
(五)对待员工或客人应礼貌周到,热情大方;
(六)上班过程中不得长时间占用公司电话拨打私人电话,不得上网聊天或是浏览与工作无关的网站,不得做与本职工作不相关的工作;
(七)保持前台工作区域的干净整洁,维持 ...
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